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  • 电子发票报销痛点在哪?掌握这几招就够了!

    2020-01-10 00:00 admin 0
    自打2012年发票问世,在公司中的运用渐渐地变得更加普遍。尽管发票替代纸版税票是一个新趋势,但现阶段而言,发票报帐好像也有一些困扰急需解决。今日就来谈一谈发票时期,会计人的监管之法!

    困扰一:迫不得已报帐

    依据《国税总局有关实行根据所得税发票系统软件出具的所得税电子器件普票相关难题的公示》(国税总局公示2015年第84号),该公示自2015年12月1日起实施。

    國家发布了所得税发票,现阶段只能所得税电子器件普票,沒有所得税电子器件增值税专票。所得税电子器件普票的开税票方和受票方必须纸版税票的,能够自主复印所得税电子器件普票的样式文档,其法律认可、基础主要用途、应用要求等与税务局总监制的所得税普票同样。

    换句话说,公司假如接到所得税电子器件普票,能够自主复印样式文档纸版税票做会计原始凭证,其样式文档早已按照规定盖发票专用章,不用复印后再另盖章发票专用章。因此公司职员出示的发票该报帐还得报帐!

    困扰二:反复报帐

    现阶段发票的报帐的确存有管控上的系统漏洞,由于现阶段发票的复印频次不受到限制,能够無限次的复印。正由于能够自主复印,又不用附加再盖章专用章,这就给手工制作报帐产生反复报帐的风险性。

    困扰三:伪造税票基本资料来报帐

    如今PS作用很强劲,作假专业技能愈来愈高超,一切要是略微一些"念头"的人,都可以根据改动发票额度或是仰头。改动以后税票编号是沒有变的,假如去校检税票得话,一般是不容易出現难题的。倘若会计沒有充足地查验,是没办法发觉税票不太好的!

    出新招一:发票怎样报帐?

    第一种方法:将开税票方根据所得税电子器件开票系统给出的所得税电子器件普票的开票信息,复印成所得税电子器件普票的文档做为报帐附注,用传统式方法黏贴报帐。

    第二种方法:接受开税票方根据所得税电子器件开票系统给出的所得税电子器件普票的开票信息,将发票信息内容储存在适度的媒体中,报销凭证上标明发票储放的部位及进到的相对路径。

    2016年国家财政部、国家档案局协同发布的《财务会计档案管理办法》中已确立了电子器件公司电脑文件的法律法规影响力,要是考虑该方法要求的标准,发票的开税票方或受票方,可仅以电子器件方式对税票开展存档储存。开税票方或受票方必须纸版税票的,能够自主复印所得税电子器件普票的样式文档。

    出新招二:如何确保不出現反复报帐呢?

    1.财务部门能够对发票开展统计分析,以发票号码做为标志,那样就能防止反复报帐,也有个简单方式 ,在人们报帐系统软件里提升电子器件发票号码字段名。

    2.根据Excel报表做账表。把全部的发票,税票编号统一在Excel表中,从这当中挑选清除同样的税票编号,可预防发票反复报帐。还可以再提升发票校验和鉴伪作用,如键入税票编号,就可以分辨税票的真伪和是不是为反复税票。

    3.发票在报帐系统软件中运用以外,可以融合公司內部的ERP、CRM等系统软件,到时税票材料所有数字化处置,税票的管理方法也将越来越简易,将进一步提高公司运行高效率。

    4.可以一刀切!但凡涉及到发票报帐,不容许以纸版税票报帐,防止伪造发票信息。那样还可以从根本原因上避开作假和反复!

    出新招三:发票报帐手册

    1.请报帐经办人自主复印发票做为报帐的初始单据,发票有有关清单及附注的,请随发票一并另附做为报帐的初始凭证。

    2.请报帐经办人在网上报名系统软件中精确入录发票的12位发票代码及8位发票号码,未入录发票号或不正确入录发票号将不可以一切正常报帐。

    3.请报帐经办人自主在税务局网站检查电子器件发票真伪信息内容,并服务承诺沒有反复报帐发票,报帐经办人及经费预算责任人对经济发展业务流程及发票的真实有效承担。

    4.职工一月月末提交上个月税票,最晚不可以超出两月报帐時间。

    企业有关部门将对报帐的发票开展抽样检查核查,并自动保存已报帐过的发票号,对报帐虚报发票及反复报帐发票的状况,一经发觉,将依规追责相关工作人员义务。

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